O gerenciamento de usuários e permissões de acesso permite criar, editar e definir os níveis de acesso dos usuários responsáveis pela gestão do processo de Recrutamento e Seleção.
📌️ Importante! Esse menu só estará disponível para usuários com a permissão de Criar Usuários.
Passo a Passo para Cadastrar Novo Usuário
1. Na página inicial, acesse o menu: Usuários > Novo Usuário.
1.2 Insira o e-mail do novo usuário e habilite as permissões de acesso conforme o perfil desejado.
2. Clique em Salvar.
3. Após o salvamento, o usuário receberá um e-mail convite com instruções para criar seu perfil e começar a atuar na plataforma Jobfy. As permissões podem ser:
- Gerais
- Por Unidade
- Por Setor
Edição e Exclusão de Usuários
A edição de permissões ou a exclusão de usuários existentes também pode ser feita no menu Usuários.
| DETALHAMENTO DAS PERMISSÕES |
|
| Permissão | Descrição |
| Enviar mensagens | Permite o envio de mensagens aos candidatos pela plataforma. Habilita o botão e o menu de mensagens. |
| Alterar o perfil da empresa | Permite alterar dados da empresa como endereço, imagens e logotipo. |
| Criar testes | Permite a manutenção dos testes padrão da empresa. Não interfere na seleção de testes por vaga. |
| Criar vagas | Permite a criação e edição completa de vagas. |
| Alterar vagas | Permite manutenção básica da vaga (exemplo: ajustes e visualização de candidatos), mas não permite criar novas vagas. |
| Selecionar candidatos | Permite visualizar e classificar candidatos, sem permissão para editar vagas. |
| Visualizar relatórios | Habilita o menu de relatórios e permite consulta de dados estatísticos de todas as vagas. |
| Criar usuários | Permite convidar novos usuários, conceder permissões e gerenciar todos os acessos. |
| Entrevistas online | Habilita a realização de entrevistas online pela plataforma. |
| Criar solicitações de vaga | Permite criar, alterar e aprovar solicitações de vagas. |
| Aprovar solicitações de vaga | Permite apenas visualizar e aprovar as solicitações. |
| Avaliar aplicações | Permite avaliar candidatos indicados, aprovando ou reprovando perfis. |
| Agenda | Permite acesso às agendas de entrevistas dos candidatos. |
| Entrevistas online | Permite conduzir entrevistas online diretamente pela plataforma. |
| Pesquisar candidatos e triagem | Permite pesquisar e realizar triagens de currículos. |
| Alterar responsável | Permite alterar os responsáveis vinculados às vagas. |
Permissões por Unidade e Setor
- Permissões por Unidade: permite visualizar vagas e solicitações somente das unidades selecionadas. Se uma unidade for marcada, a visualização será restrita a ela.
- Permissões por Setor: permite visualizar vagas e solicitações somente dos setores selecionados.
| VISUALIZAÇÃO DE VAGAS NO DASHBOARD |
|
| Opção | Descrição |
| Minhas Vagas Somente | Mostra apenas as vagas onde o usuário é recrutador ou possui visibilidade por permissões de unidade e setor. |
| Vagas em Aberto | Exibe outras vagas da empresa, de acordo com filtros e permissões. |
| Consulta de Vagas | Mostra apenas as vagas para as quais o usuário tem visibilidade. |
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