A configuração das integrações entre a Jobfy e os sistemas Metadados passa a ser realizada diretamente pela empresa.

Essa alteração proporciona maior segurança no gerenciamento das informações de acesso, garantindo que as credenciais utilizadas nas integrações permaneçam sob responsabilidade e controle da própria empresa.

A configuração deve ser realizada por um usuário administrador da Jobfy e, preferencialmente, por um profissional da área de TI, pois serão necessárias informações de acesso e credenciais dos sistemas integrados.

Importante: clientes que já possuem integrações configuradas também deverão realizar a nova configuração. Caso as informações não sejam configuradas ou sejam informadas incorretamente, a integração correspondente poderá deixar de funcionar.

• Configurando a integração com a Admissão Digital
• Configurando a integração com o Metadados (SIRH)
• Configurando a integração com o Flow

Conheça as integrações disponíveis

A Jobfy disponibiliza integrações com diferentes produtos Metadados. Cada integração é destinada às empresas que utilizam o respectivo produto.

Admissão Digital

A integração com a Admissão Digital é destinada exclusivamente às empresas que possuem esse produto.

Ela permite que o candidato aprovado no processo seletivo seja integrado diretamente à Admissão Digital, permitindo a continuidade do processo de admissão.

Com essa integração, é possível:

• Enviar o candidato aprovado da Jobfy para a Admissão Digital;
• Dar continuidade ao processo de admissão após a conclusão do processo seletivo.

Metadados v2

A integração Metadados v2 é destinada exclusivamente às empresas que utilizam o SIRH Metadados.

Por meio dessa integração, a Jobfy pode consultar informações relacionadas aos colaboradores, permitindo identificar se um candidato já possui vínculo com a empresa, como funcionário ativo ou ex-funcionário.

Além disso, quando a empresa não utiliza a Admissão Digital, o candidato selecionado poderá ser integrado diretamente para a pré-admissão da Folha de Pagamento.

Com essa integração, é possível:

• Identificar se o candidato é funcionário ativo ou ex-funcionário;
• Consultar informações do candidato no SIRH;
• Integrar o candidato selecionado à pré-admissão da Folha de Pagamento, quando a empresa não utiliza a Admissão Digital.

Flow

A integração com o Flow é destinada exclusivamente às empresas que utilizam esse produto.

Ela permite consultar informações relacionadas aos colaboradores, possibilitando identificar se o candidato já possui ou possuiu vínculo com a empresa, como funcionário ativo ou ex-funcionário.

Além disso, quando a empresa não utiliza a Admissão Digital, o candidato selecionado poderá ser integrado diretamente para a pré-admissão da Folha de Pagamento.

Com essa integração, é possível:

• Identificar se o candidato é funcionário ativo ou ex-funcionário;
• Consultar informações do candidato no Flow;
• Integrar o candidato selecionado à pré-admissão da Folha de Pagamento, quando a empresa não utiliza a Admissão Digital.

Como acessar as integrações

Para realizar a configuração:

1. Acesse a Jobfy utilizando um usuário com perfil de Administrador.
2. Acesse a engrenagem no topo superior direito da conta e Minha Conta.

3. Selecione a aba Integrações.

Nesta tela, será disponibilizada uma aba para cada produto Metadados que possui integração com a Jobfy.

Após preencher as informações necessárias, clique em Salvar. A integração será ativada automaticamente.

As configurações poderão ser alteradas posteriormente sempre que necessário.

Configurando a integração com a Admissão Digital

Na aba correspondente à Admissão Digital, preencha as informações solicitadas.

Integração

No campo Integração, selecione:

Admissão Digital

Subdomínio

Informe o subdomínio utilizado no acesso à Admissão Digital.

Por exemplo, considerando a URL:

https://demonstracao.admissaodigital.pro/

O subdomínio será:

demonstracao

E-mail

Informe o e-mail do usuário Master da Admissão Digital.

Senha

Informe a senha correspondente ao usuário Master.

Após preencher as informações, clique em Salvar.

Importação de dados

Uma vez configurada a integração, mais abaixo é possível importar dados atualizados de uma tabela selecionada, conforme imagem abaixo:

Configurando a integração com o Metadados (SIRH)

Na aba correspondente ao Metadados (SIRH), preencha os campos da seguinte forma.

Integração

No campo Integração, selecione:

Metadados v2

URL da API

Informe a URL da API do SIRH.

Importante: a URL deve ser informada sem o complemento /admin. Caso seja necessário informar uma porta, ela deve ser mantida na URL.

ID da API

Informe o e-mail utilizado para acesso à API.

Chave secreta da API

Informe a senha correspondente ao e-mail de acesso à API.

ID da empresa na integração

Campo não obrigatório, não precisa preencher.

ID da empresa para gravação

Campo não obrigatório, não precisa preencher.

ID da empresa para importação de requisições

Campo não obrigatório, não precisa preencher.

Após preencher os campos, clique em Salvar.

Importação de dados

Uma vez configurada a integração, mais abaixo é possível importar dados atualizados de uma tabela selecionada, conforme imagem abaixo:

Configurando a integração com o Flow

Importante: recomendamos que esta configuração seja realizada pela área de TI, pois envolve as credenciais de integração do Flow.

Na aba correspondente ao Flow, preencha os campos solicitados.

Integração

No campo Integração, selecione:

Flow

URL da API

Informe a URL do Flow. Exemplo: https://flow.flow.gp

ID da API

Informe a Chave do produto.

Chave secreta da API

Informe a Chave secreta de integração.

Essas informações podem ser consultadas no próprio Flow.

Para localizá-las, o usuário administrador deve acessar:

Administração > Licença

Nessa tela, copie apenas o valor do campo:

• Chave do produto

Para visualizar a chave secreta de integração acesse Informações de integrações API e copie apenas o valor do campo:

• Chave secreta de integração

Atenção: não utilize as opções para renovar ou criar uma nova chave.

A criação ou renovação das chaves poderá invalidar as credenciais utilizadas atualmente e provocar a interrupção de outras integrações, incluindo integrações com o Flow e o Vibe.

Após copiar as informações existentes e informá-las na Jobfy, clique em Salvar.

Importante

A configuração das integrações é realizada diretamente pelo cliente, utilizando suas próprias informações de acesso.

A equipe de Suporte pode orientar durante o processo, porém as credenciais e dados necessários para a configuração devem ser fornecidos e gerenciados pela própria empresa.

Após salvar, a integração será ativada automaticamente. Caso alguma informação esteja incorreta ou não seja configurada, a comunicação entre a Jobfy e o respectivo sistema poderá ser interrompida.

Recomenda-se atenção especial à integração com a Admissão Digital, pois a ausência ou incorreção da configuração pode impactar diretamente o funcionamento do candidato selecionado na Jobfy e sua integração para admissão digital.