Na página inicial da Jobfy clique em Processo seletivo da vaga que deseja.
Dados da Vaga
No lado superior direito da tela temos:
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Exemplo meramente ilustrativo: |
Temos os atalhos para acesso de:
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Há a opção de busca dentro da vaga pelo CPF ou pelo nome do candidato.
Ao clicar em Filtros pode-se selecionar alguns dados para otimizar a busca.
- Clique na flecha de Dados do processo
- Clique na flecha de Escolaridade, Cidades e Idiomas
- Clique na flecha de Dados profissionais
- Clique na flecha Dados dos candidatos
Etapas do Processo
Em Etapas do Processo temos todas as etapas que foram configuradas para a vaga.
Com as informações de nº de candidato por etapa e data de início e fim da etapa.
Ao lado do nome dos candidatos, pode-se selecionar aqueles que deseja fazer alguma movimentação de etapa. Clique no campo .
Ou marque o campo ao lado de Candidato, que marcará todos que estiverem na etapa.
Ao marcar os , temos as opções de:
- Eliminar Candidato - .
- Imprimir currículo - . Ao clicar nessa opção abrirá a caixa Imprimir Currículos, clique em Baixar.
- Mover - . Abre todas as etapas configuradas em seu Processo Seletivo para seleção de onde deseja mover os candidatos selecionados.
Exemplo:
Ao clicar na etapa desejada, abrirá a caixa Mover candidatos para etapa....?, clique em Mover.
- Clique em Outras Ações, abrirá opções do que deseja fazer com os candidatos selecionados.
Exemplo:
Candidato |
Remover status de novo: desabilita a notificação Novo. |
Enviar e-mail: abrirá a caixa de enviar e-mail, escreva o e-mail e clique em Enviar. |
Convidar para entrevista online: abrirá a caixa para escrever a mensagem, clique em Enviar. |
Adicionar à vaga: abrirá a caixa para selecionar a qual Vaga deseja adicionar o candidato. Clique em Adicionar. |
Enviar currículo para o gestor: abrirá a caixa para seleção do gestor, tempo máximo para avaliação e a mensagem. Clique em Encaminhar. |
Banir candidato: selecione o motivo e escreva algum detalhe, clique em Salvar. |
Currículo |
Imprimir Currículos: clique em Baixar. |
Enviar Currículos por E-mail: abrirá a caixa para digitar o e-mail que deseja fazer o envio. |
Lista de Candidatos por Etapa
Na lista de candidatos por etapa, temos algumas informações sobre os perfis.
- Ranking dentre os candidatos da vaga, de acordo com os itens que a IA faz o match entre candidato e requisitos de vaga.
- Foto do candidato
- Nome completo
- Cargo pretendido
- Tags
- Quantos dias/horas da candidatura. Exemplo: Há um mês.
- Score (média dos 6 itens que a IA calcula)
- Pretensão Salarial - sempre que o candidato preencher irá aparecer, caso não seja exigência da vaga ele poderá deixar em branco.
- Informações mostrará:
Se foi adicionado a vaga | |
Se trabalha na empresa | |
Quantidade de processos seletivos que participa na empresa | |
Se for PCD | |
Se foi indicado a vaga | |
Se for marcado como favorito | |
Se a vaga for afirmativa, aparecerá o ícone com a diversidade preenchida pelo candidato | |
Se a pretensão salarial do candidato, for editada pelo recrutador |
- Etapas mostrará:
se tiver vídeo | |
se tiver teste (verde: aprovado / vermelho: reprovado / amarelo: aguardando correção e cinza claro: ainda não respondido) | |
se tiver documentos (verde: documentos enviados / cinza claro: documentos não enviados) | |
se tiver autoentrevista | |
se tiver roteiro de entrevista (verde: roteiro respondido / cinza claro: roteiro por responder) | |
envio de currículo para gestor | |
gestor reprovou o candidato | |
prazo de envio de avaliação expirado | |
gestor aprovou o candidato | |
informações de eliminação |
Em todos os ícones, ao passar o mouse em cima verá mais informações referente a cada um deles.
Exemplo: Ao passar o mouse em cima do ícone PCD verá qual o tipo de deficiência.
Ao clicar em serão exibidas as opções:
- Favoritar: ao marcar a opção, o candidato passa a ser favorito e aparecerá o ícone de estrela () a nas informações do processo seletivo.
- Enviar Mensagem: abrirá a caixa de mensagens para escrever a mensagem que deseja enviar ao candidato.
- Registrar Anotação: abrirá a tela para registrar alguma anotação que acredite ser pertinente. Ficará salva dentro do perfil do candidato na aba Anotações.
- Registrar Avaliação: abrirá a caixa para seleção das estrelas, após clicar sob cada um dos itens de avaliação clique em salvar. A avaliação ficará salva dentro do perfil do candidato na aba Avaliações.
- Editar Pretensão Salarial: digite a pretensão salarial atualizada e clique em Salvar. Após aparecerá o ícone no processo seletivo para indicar que a Pretensão Salarial foi editada.
- Enviar Currículo para o Gestor: Saiba mais aqui.
-
Gerenciar Tags: ao selecionar essa opção abrirá a tela com as tags que o candidato já tem e a opção de adicionar mais.
Para Adicionar, comece digitando o nome da tag que deseja ou clique em cima de alguma opção que se enquadre.
Caso precise excluir, clique no X.
Após clique em Salvar.
As Tags irão aparecer no processo seletivo, conforme imagem e no perfil do candidato na opção TAG.
Ao clicar na seta ( ) parecerá:
- os itens que a IA calcula para gerar o Score e o peso que o candidato atingiu em cada um deles.
- Data e horário de Candidatura
- Telefone
- Endereço Completo
No ícone , é possível selecionar a ordenação que deseja visualizar os candidatos, o padrão Jobfy é por ordem A – Z e Ranking dos scores.
Ao marcar a flag Mostrar Propostas, irá habilitar o botão para fazer proposta ao candidato.
Para saber mais, leia o artigo: Proposta de Salários e Benefícios.
Em Salário irá aparecer o valor da proposta enviada e, caso houver uma contraproposta, haverá o valor da proposta e o valor da contraproposta.
Em Início estará a data que preencheu na proposta como início do trabalho.
Em Status, aparecerá os ícones de acordo com o status da proposta.
Contraproposta | |
Proposta Recusada | |
Proposta Aceita | |
Oferta Pendente |
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