Admissão Digital em Lote: Envio de Vários Candidatos de uma Só Vez na Jobfy

Agora você pode enviar vários candidatos para a plataforma de Admissão Digital de uma só vez, direto da tela do processo seletivo. Basta selecionar os candidatos na lista e clicar em Admissão Digital: um único formulário gera o processo de admissão de todos eles.

Use o envio em lote quando vários aprovados da mesma vaga forem admitidos com as
mesmas condições, como empresa, cargo, data de admissão e salário. Você economiza
tempo e evita digitar os mesmos dados candidato por candidato.

Antes de começar:

• A integração com a plataforma de Admissão Digital precisa estar ativa na sua conta,
  com empresas, unidades, cargos e demais cadastros disponíveis.
• Os candidatos devem estar na etapa Contratados do processo seletivo da vaga.
• O botão Admissão Digital fica desabilitado (cinza-claro) até que pelo menos um
  candidato seja selecionado.

Passo a passo:

1. Abra o processo seletivo da vaga. Em Vagas, acesse a vaga desejada e entre na tela do
   processo seletivo.
2. Selecione os candidatos. Na etapa Contratados, marque a caixa de seleção ao lado de
   cada candidato que será admitido. Para selecionar todos da etapa, use a caixa no
   cabeçalho da lista.
3. Clique em Admissão Digital. O botão fica azul assim que houver candidatos
   selecionados e aparece ao lado de Outras Ações.
4. Confira os candidatos no topo da tela. A tela de Admissão Digital mostra um cartão
   para cada selecionado e o contador (por exemplo, "3 de 3 selecionados"). Para retirar
   alguém do envio, desmarque a caixa no cartão — o nome fica riscado e o contador é
   atualizado.
5. Preencha o formulário Integração Admissão Digital. Os dados informados valem para
   todos os candidatos marcados.

6. Clique em Enviar. O botão só é habilitado quando todos os campos obrigatórios estão
   preenchidos. Para desistir, clique em Cancelar.

    

⚠️ Dica: reaproveite os dados de uma admissão anterior

O reaproveitamento funciona apenas dentro da mesma vaga: candidatos que já têm uma admissão enviada por esta vaga exibem a etiqueta Atualizar no cartão. Passe o mouse sobre ela para ver os dados enviados (empresa, estabelecimento, cargo, salário, datas). Clique no ícone ao lado do nome, Preencher o formulário com os dados desta admissão, para carregar esses dados no formulário e ajustar só o que mudou.

Depois do envio:

Cada candidato marcado gera um processo de admissão próprio na plataforma de Admissão Digital, com os dados do formulário. A partir daí, o acompanhamento da documentação é feito na plataforma de admissão.
Assim que o envio é concluído, cada candidato recebe por e-mail o convite para iniciar o processo de admissão. Esse é o fluxo padrão da plataforma de Admissão Digital.

Ao concluir, o sistema volta para a tela do processo seletivo e exibe a mensagem "Solicitação de admissão dos candidatos realizada com sucesso.". Na próxima vez que esses candidatos forem selecionados, o cartão deles mostra a etiqueta Atualizar; candidatos ainda sem admissão mostram Criar.

Se um candidato já tinha uma admissão (etiqueta Atualizar), o envio atualiza os dados
dessa admissão.

Clientes com integração SIRH e vínculo a requisições:

Se a sua empresa tem integração com o SIRH e trabalha com o vínculo de candidatos a requisições, esse processo continua igual. O vínculo à requisição deve ser feito em cada candidato, individualmente, antes do envio para a Admissão Digital.
 

Para fazer o vínculo:

1. Expanda o card do candidato. Na tela do processo seletivo, clique na seta ao lado do candidato. O card mostra as Informações da integração Metadados e o botão Admissão Digital daquele candidato.
2. Clique em Admissão Digital no card. A tela unitária abre na aba Metadados.
3. Vincule a requisição. Em Requisições Externas, escolha uma das requisições
   vinculadas à vaga. O vínculo passa a aparecer em Aplicações Vinculadas.
4. Repita para cada candidato que será admitido. Depois disso, o envio para a Admissão Digital pode ser feito normalmente, inclusive em lote.

Dúvidas frequentes:

O botão Admissão Digital está cinza. Por quê? Nenhum candidato está selecionado.
Marque ao menos um na lista.

Posso enviar candidatos com salários ou cargos diferentes? O formulário vale para todos os marcados no envio. Para condições diferentes, faça um envio para cada grupo:
desmarque quem tem outras condições, envie, e depois repita com os demais.

Selecionei alguém por engano. Preciso voltar? Não. Desmarque o cartão do candidato no topo da tela de Admissão Digital antes de enviar.

O que significa a etiqueta Atualizar? O candidato já tem uma admissão enviada. Passe o mouse sobre ela para ver os dados atuais; o novo envio atualiza essa admissão.

O botão Enviar não habilita. Confira os campos marcados como obrigatórios: Empresa, Unidade, Estabelecimento, Setor, Cargo, Data de Admissão, Data de Expiração e Salário.